ANKOS Açık Erişim ve Kurumsal Arşivler Çalışma Grubu

Açık Erişim ve Kurumsal Arşivler Çalışma Grubu 2006 yılında kurulmuştur. Kurucu Grup Üyeleri:

- Prof. Dr. Bülent Karasözen, Küt. ve Dok. Daire Başkanı – ODTÜ ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it )
- İlkay Holt, Kütüphaneci - Özyeğin Üniversitesi ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it )
- Cem Coşkun, Kütüphaneci - Türkiye Atom Enerjisi Kurumu ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it )
- Danışman : Yrd. Doç. Dr. Özlem Bayram, A.Ü. DTCF Belge ve Bilgi Yönetimi Bölümü ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it )

Şu an AEKA Grup Üyeleri:

- Ata Türkfidanı, Yaşar Üniversitesi ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it )
- Aynur MORAL, Ankara Üniversitesi ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it )
- Gültekin GÜRDAL, İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it )
- Levent Kutlutürk, Yaşar Üniversitesi ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it )
- Sönmez ÇELİK, Doğuş Üniversitesi ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it )

Açık Erişim ve Kurumsal Arşivler Tanım:
Açık Erişim, bilimsel literatürün internet aracıyla finansal, yasal ve teknik bariyerler olmaksızın, erişilebilir, okunabilir, kaydedilebilir, kopyalanabilir, yazdırılabilir, taranabilir, tam metne bağlantı verilebilir, yazılıma veri olarak aktarılabilir ve her türlü yasal amaç için kullanılabilir biçimde kamuya ücretsiz açık olması biçiminde tanımlanmıştır (BOAI; 2001). Kurumsal arşivler, Açık Erişim stratejilerinden kendi kendine arşivlemenin bir biçimidir. Kurumlar sahip oldukları bilimsel mirası, yasal ve finansal bariyerler olmaksızın saklama, koruma ve yeniden kullanıma sunma olanağını kurumsal arşivler aracılığı ile sağlarlar.

Misyon:
Açık Erişim ve Kurumsal Arşivler konusunda Türkiye'de bilgi profesyonelleri arasında farkındalık yaratmak, ilgili uygulamalarda ANKOS-bilgi profesyoneli-araştırmacı işbirliğini sağlamak, yurt içi ve yurt dışında bu konuda faaliyet gösteren kurumlar ile işbirliği içinde çalışmak Açık Erişim ve Kurumsal Arşivler Çalışma Grubu'nun misyonunu oluşturmaktadır.

Amaç:
Dünyada ve Türkiye'de Açık Erişim ve Kurumsal Arşivler konusunda yapılan çalışmalara ilişkin üye kurumları bilgilendirmek, konsorsiyum olarak üye kurumların açık erişim hareketini özümsemelerini ve yararlanmalarını sağlamak, açık erişimi kendi kurumları içerisinde yayma ve uygulama fırsatları oluşturmak, konu ile ilgili kurumların kendi arşivlerini oluşturmaları için yöntem göstermek, çalışmaların eşgüdüm içerisinde sürdürülebilesi için işbirliği yapmak, eğitici ve yardımcı dokümanları ANKOS web sitesinde bulundurmak, bunların güncel ve güvenilir olmasını sağlamak.

Görevler:

1. Açık Erişim ve Kurumsal Arşivler konusunda bilgilendirici dokümanlar/raporlar oluşturmak

  • Tanım, amaç, açık erişim yayın biçimleri, yararları, standartlar, protokoller, teknolojik gereksinimler, telif hakları vb.
  • Açık erişim veya kurumsal arşiv oluşturmak için mevcut yazılımlar ile kütüphane otomasyon programlarının kurumsal arşiv oluşturmaya imkan verenlerin incelenmesini yaparak değerlendirmenin üyelere sunulması
  • Açık erişim veya kurumsal arşiv oluşturma aşamasında hangi standartlara uyulması gerektiği konusunda (OAI PMH, MetaData, Dublin Core) üye kurumları bilgilendirme
  • Açık erişim veya kurumsal arşive eklenecek yayınların elektronik ortama aktarılması ile hizmete sunulacak aşamaya getirilmesi konusundaki uygulama adımlarının üyelere aktarılması
  • Açık erişimin yurt dışında ve Türkiye’de telif hakları açısından değerlendirilmesi


2. Konu ile ilgili yararlı kaynaklar listeleri oluşturmak

  • temel kaynaklar
  • inisiyatifler (BOAI vb), ulusal politikalar, briefing papers
  • açık erişim dergiler
  • kurumsal arşivler
  • konusal arşivler/e-print arşivleri
  • telif hakları yayıncı politikaları
  • mevcut ücretsiz yazılımlar


3. Konu ile ilgili oluşturulacak politika vb. dokümanlar için zemin hazırlamak, tanıtılması ve uygulanması amaçlı kongre, konferans, seminer vb. düzenlemek ya da ön ayak olmak.

4. Yurt dışında konu ile ilgili faaliyet gösteren kurumların çalışmalarını takip etmek, bunlar hakkında üye kurumları bilgilendirmek, uluslararası düzeydeki faaliyetlerin destekleyicisi ve gerektiğinde katılımcısı olmak.

5. Açık Erişim, Kurumsal Arşivler ve kütüphaneci ilişkisini ortaya koymak.

6. Türk bilimsel dergilerinin açık erişim konusunda politika geliştirmelerine ön ayak olmak.